Introduction
Si vous collaborez pour la première fois avec un·e graphiste, vous vous demandez peut-être comment bien vous y prendre. Ce guide est là pour vous donner des repères concrets et vous aider à poser les bases d’une collaboration fluide et efficace.
🎯 Avant même de parler devis ou graphisme, je vous recommande une première étape essentielle : choisir un·e graphiste spécialisé·e et consulter son portfolio. En tant que scientifique, vous avez tout intérêt à vous entourer d’un·e professionnel·le qui comprend vos enjeux, votre vocabulaire et vos contraintes de diffusion.
Une fois le bon profil trouvé, vient le moment d’échanger, de co-construire, et de donner vie à votre visuel. Et c’est là que ce guide entre en jeu. Car une collaboration réussie se construit à deux. Et plus vous êtes préparé·e, plus le résultat sera à la hauteur.
Avant de commencer : bien choisir, bien préparer
Choisissez un·e graphiste en lien avec votre domaine
Tous les graphistes n’ont pas la même sensibilité ni les mêmes repères. Pour vos projets scientifiques, il est précieux de collaborer avec quelqu’un qui comprend votre univers.
Je vous recommande de :
Vérifier s’il ou elle a déjà travaillé dans la recherche ou la vulgarisation
Consulter son portfolio pour juger de la clarté, du style, de la rigueur des visuels
Échanger dès le début pour vérifier si la communication est fluide
👉 Un bon·ne graphiste est aussi là pour vous poser les bonnes questions.
Cadrer le besoin avec un brief clair
Un bon brief, c’est un projet qui démarre dans la bonne direction. Même s’il n’est pas encore parfait, il doit au moins préciser :
Vos objectifs de communication
Le public cible
Le support de diffusion
Les contraintes (format, charte, délais)
Le contenu à fournir (textes, schémas, logos…)
💡 Ces éléments permettent de construire un devis juste, d’anticiper les étapes, et de limiter les malentendus.
Donnez des contraintes (oui, c’est utile !)
Beaucoup pensent qu’un·e graphiste est plus créatif·ve quand on lui “laisse carte blanche”. En réalité, les contraintes sont des leviers créatifs.
Définir un ton (sobre, ludique, pédagogique…)
Partager des exemples inspirants
Suggérer des couleurs ou des typographies
📌 Cela permet d’aller plus vite vers une première proposition pertinente, sans trop d’aller-retours.
Prévoyez un délai raisonnable
Le design prend du temps : entre la recherche graphique, les premiers croquis, les ajustements et les échanges, chaque projet demande une organisation soignée.
De mon côté, voici les fourchettes indicatives :
10 à 14 jours ouvrés pour une figure scientifique ou une mise en page de résultats
3 à 4 semaines pour une identité visuelle complète (logo, palette, typographies, déclinaisons…)
🕰️ Ces délais peuvent varier selon votre réactivité aux retours, la complexité du projet, ou le nombre d’allers-retours prévus. Anticiper, c’est la clé pour avancer sereinement.
Pendant le projet : Co-construire et avancer ensemble
Faites équipe avec votre graphiste
Une collaboration réussie repose sur l’échange. J’ai besoin de comprendre vos objectifs scientifiques, mais aussi vos contraintes internes (publication, communication institutionnelle, partenaires…).
N’hésitez pas à :
Me transmettre des documents de fond
Me poser des questions de compréhension ou de vocabulaire
Clarifier les éléments clés que vous voulez faire ressortir
📍 Plus je suis imprégnée de votre sujet, plus le rendu est adapté.
Restez ouvert·e aux conseils professionnels
Je suis là pour donner forme à vos idées, mais aussi pour vous guider.
Je peux ajuster une composition pour gagner en lisibilité
Proposer une solution d’impression adaptée à votre budget
Adapter les visuels à des publics différents (scientifiques, patients, partenaires…)
🎨 Le design ne se résume pas à une question de goût. Il s’appuie sur des principes de communication visuelle concrets.
Prenez vos décisions vous-même (avec confiance)
Vous êtes la personne la mieux placée pour faire des choix éclairés :
Vous avez porté le projet depuis le début
Vous connaissez les objectifs et les contraintes
Vous comprenez la logique de chaque version proposée
💬 Si vous sollicitez des avis externes, n’oubliez pas d’expliquer le contexte, le public cible et les objectifs pour éviter les retours purement esthétiques et subjectifs.
Préparez des contenus propres et finalisés
Fournissez les textes relus, sans fautes, et dans leur version définitive
Transmettez les logos ou illustrations dans une qualité suffisante
Évitez les modifications de dernière minute (elles peuvent entraîner des frais)
Si vous utilisez un vocabulaire très spécifique, je vous invite à m’envoyer une petite liste de définitions ou d’acronymes.
📎 Et bien sûr, assurez-vous de disposer des droits d’auteur sur tous les contenus transmis.
Après la livraison : Suivi, retours et valorisation
Donnez des retours constructifs
Un commentaire clair fait gagner beaucoup de temps :
« Cette partie me semble trop dense : peut-on épurer ? »
« Le titre attire moins l’œil que prévu : une autre mise en page ? »
« J’aimerais que ce schéma soit lisible aussi en noir et blanc »
🔁 Plus vous êtes précis·e, plus je peux ajuster rapidement. Et dans le cadre d’un forfait ou d’un nombre d’allers-retours défini, cela évite les dépassements.
Valorisez votre visuel sur le long terme
Un bon design, c’est un investissement durable :
Il améliore la lisibilité de vos travaux
Il vous permet de toucher un public plus large
Il donne une image professionnelle de vos recherches ou de votre structure
🎯 Vous pouvez réutiliser certains visuels (avec déclinaisons) pour vos posters, vos publications, vos supports web…
📩 Envie de discuter de votre projet ?
Je propose un échange découverte gratuit pour faire le point sur vos besoins, vos idées, vos contraintes, et voir si je suis la bonne personne pour vous accompagner.